Der Sales Support für den Bereich Life Sciences Core Imaging ist neben vielfältigen Projekten v.a. verantwortlich für die gesamte administrative Unterstützung des Geschäftsführers Schweiz; u.a. Planung und Nachbereitung von Events, Kongressen und Kundenveranstaltungen, die Verwaltung der Marketing- und Werbematerialien, die selbständige Leitung des Sekretariats und Unterstützung des Außendienstes.
Essential Responsibilities:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers Schweiz und des Außendienstes
- Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben wie zum Beispiel:
- In Zusammenarbeit mit den Accountmanagern Sponsoringanträge bearbeiten und die entsprechenden Workflows erstellen (AST).
Kontrolle und Einhaltung der Gesetzgebung und der GE Richtlinien bei diesen Sponsoringanträgen. - Rechnungskontrolle
Workflow erstellen und die Rechnungen und Zahlungen kontrollieren, Mahnungen bearbeiten und mit der Buchhaltung abklären. - Sekretariatsarbeiten
- Verfassen von Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint
- Protokollieren von Verwaltungsratssitzungen
- Selbständige Organisation von Meetings/Events
- Ansprechperson für interne und externe Kunden
- Mitarbeit an diversen Projekten
Qualifications/Requirements:
- Kompetenter, schneller und akkurater Umgang mit Microsoft Office
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, auch am Telefon
- Fähigkeit auch unter Druck souverän zu arbeiten und Aufgaben korrekt zu erledigen
- Sicherer Umgang mit Kunden
- Muttersprache Deutsch, fließend in Englisch (Französisch ist ein Plus)
- Organisationstalent mit überdurchschnittlichem Engagement, rascher Auffassungsgabe und
positivem Durchsetzungsvermögen
Desired Characteristics:
- Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent/in, vergleichbare Ausbildung oder
mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position - Fähigkeit mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren und mit Ressourcen sorgfältig
umzugehen
About Us:
TBD
Locations: Switzerland; Glattbrugg
- Apply On Company Site /
https://jobs.gecareers.com/ShowJob/Id/79123/Sales%20Support%20(m%20w)%20Life%20Sciences%20Core%20Imaging
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